Conçu pour les établissements privés · Collèges & Lycées

Votre DHG, vos services, vos exports
sans tableur, sans erreur.

Encore des heures sur Excel à calculer des ORS, corriger des écrêtages et ressaisir les mêmes formules ? GeReMS, le logiciel de gestion des services enseignants pour établissements privés, automatise la répartition des services, le calcul des ORS et la pondération Cycle Terminal, et génère vos exports STS Web — en pleine conformité avec le Décret n°2014-940.

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Erreur de calcul — ORS, écrêtage et pondérations toujours exacts
1 clic
Pour exporter vers STS Web — Lycée & Collège, prêt à saisir
100%
Conforme — Décret n°2014-940 & Circulaire 2015-057
4
Exports prêts à l'emploi — TRM · STS Web · Fiches de postes · Synthèses
Fonctionnalités

Tout ce dont votre établissement a besoin

Un logiciel complet pour gérer les services enseignants, automatiser le calcul des ORS et l'écrêtage, piloter la campagne de vœux et exporter vers STS Web en un clic — conçu pour les établissements privés sous contrat, conforme au Décret n° 2014-940 et à la Circulaire n° 2015-057.

Services par équipe

Le conseil de direction construit les offres de services par discipline, puis pilote l'affectation des professeurs avec suivi des sous-services et sur-services.

Dotation & consommation bi-secteur

Pour les ensembles scolaires (licence Intégral), un algorithme dédié ajuste en un clic la répartition ORS Collège / ORS Lycée de chaque professeur bi-secteur — garantie par 7 règles réglementaires (ORS invariable, anti-écrêtage, minimum garanti par secteur).

Calcul ORS, écrêtage et pondération automatiques

Calcul automatique des ORS, écrêtage législatif et pondération Cycle Terminal selon le Décret n° 2014-940. Chaque modification de service recalcule instantanément les indicateurs réglementaires — sans formule Excel à vérifier.

Export STS Web automatique

Générez en un clic les documents d'aide à la saisie pour l'interface STS Web (Lycée et Collège). ORS et écrêtages précalculés : pas de formule à vérifier, pas d'erreur à corriger lors de la déclaration officielle des services.

Outil de répartition des vœux enseignants

Un processus guidé en 3 étapes : la direction publie les offres, chaque enseignant exprime ses préférences sur son portail dédié, puis le solveur (algorithme GLPK) génère en quelques secondes la répartition optimale qui maximise la satisfaction globale de l'équipe.

Multi-niveaux

Collège, lycée général, technologique, STS, CPGE — GeReMS s'adapte à la complexité de votre établissement, y compris en ensemble scolaire.

Campagne de vœux

De la préparation à l'affectation,
un processus guidé en 3 étapes

GeReMS structure la campagne de vœux de rentrée de bout en bout, en impliquant chaque acteur au bon moment.

1

La direction prépare les offres

Le conseil de direction définit les structures de classe et construit les offres de services par discipline — volumes horaires, niveaux, contraintes spécifiques.

Chef d'établissement Adjoint
2

Les professeurs formulent leurs vœux

Pendant la campagne ouverte, chaque professeur accède à son portail dédié pour exprimer ses préférences de rentrée pour l'année suivante.

Professeurs
3

Le solveur optimise les affectations

Après clôture, l'algorithme (GLPK) génère en quelques secondes la répartition qui maximise la satisfaction globale de l'équipe — sans sous-service et dans le respect des contraintes réglementaires.

Algorithme GLPK
La direction examine la proposition du solveur, ajuste au cas par cas via le module de stratégies d'échanges, puis valide les affectations définitives.
Pour qui

Conçu pour les équipes de direction des collèges et lycées privés

GeReMS répond aux besoins concrets de chaque acteur impliqué dans la gestion des ressources humaines scolaires : dotation horaire, services enseignants, HSA et campagne de vœux.

Chef d'établissement

« Je veux piloter ma DHG sans dépendre d'un fichier Excel que personne ne maîtrise vraiment. »

  • Vision globale de la dotation et de sa consommation
  • Contrôle instantané des équilibres budgétaires
  • Documents réglementaires prêts à envoyer
  • Historique et traçabilité des décisions

Adjoint gestionnaire

« Je passe des heures à calculer des écrêtages et vérifier la conformité — et je recommence à chaque correction. »

  • Gestion fine des services par discipline
  • Calcul automatique ORS, écrêtage et pondérations
  • Répartition optimisée par le solveur intégré
  • Saisie et ajustement des vœux d'équipes

Secrétariat / Administration

« La saisie STS Web me stresse — une erreur d'ORS et tout est à refaire depuis le début. »

  • Exports STS Web en un clic (LYC & COL)
  • Synthèses de postes par équipe ou global
  • Mise à jour simple des structures de classe
  • Interface claire, sans formation préalable
Avant GeReMS, la préparation de rentrée mobilisait plusieurs semaines de travail intensif sur tableur, avec des risques d'erreurs permanents sur les calculs d'écrêtage et de pondération. Aujourd'hui, tout est généré en quelques clics — les exports STS Web, les fiches de postes, les synthèses bi-secteur. C'est un gain de temps considérable et une vraie sérénité pour toute l'équipe de direction.
Chef d'établissement Ensemble scolaire privé sous contrat — 150 professeurs
Bac à sable

Essayez GeReMS sans engagement

Trois instances de démonstration préconfigurées vous permettent de tester l'outil avec des données réalistes. Aucune installation requise.

Mode Collège

Instance configurée avec la structure d'un collège (6e à 3e), les pondérations cycle terminal et les particularités du second degré général.

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Mode Lycée

Filières générales, technologiques, STS et CPGE. Calcul automatique de l'écrêtage et des pondérations selon la circulaire 2015-057.

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Ensemble scolaire

La configuration complète pour les établissements complexes combinant plusieurs niveaux, cycles et voies de formation dans une même entité.

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Vous hésitez à passer sur GeReMS ? Voici les réponses aux questions les plus fréquentes des chefs d'établissement.

GeReMS est-il vraiment conforme au Décret n° 2014-940 ?
Absolument. GeReMS a été conçu spécifiquement pour respecter les règles d'ORS, de pondération (Cycle Terminal, STS, CPGE) et d'écrêtage réglementaire. Pour les établissements mixtes, un algorithme exclusif permet de ventiler l'ORS d'un professeur bi-secteur pour piloter précisément la consommation de la DHG Collège et Lycée, tout en garantissant le respect des 7 "règles d'or" (ORS invariable, anti-écrêtage, etc.).
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler simultanément ?
Oui. GeReMS gère des sessions et des scénarios multiples. Chaque membre du conseil de direction peut élaborer ses propres simulations de structure et de services. Ces scénarios permettent de tester différentes hypothèses en parallèle avant de valider la solution finale.
Comment le solveur optimise-t-il la satisfaction des professeurs ?
L'algorithme de résolution (GLPK) analyse les vœux saisis par les professeurs sur leur portail dédié et les compare aux besoins de service définis par la direction. Il génère en quelques secondes la répartition qui maximise le score de satisfaction globale tout en respectant strictement les contraintes pédagogiques et réglementaires.
GeReMS peut-il exporter vers mes outils habituels (STS WEB, TRM) ?
Oui. GeReMS édite les fiches de postes personnalisées, les Tableaux de Répartition Modulable (TRM) et génère un document d'aide à la saisie parfaitement adapté à l'interface STS Web (lycée et collège). Cela élimine tout risque d'erreur de calcul manuel lors de la déclaration officielle des services.
Mes données sont-elles sécurisées ?
La sécurité est au cœur de GeReMS. Contrairement à un fichier Excel partagé, chaque établissement dispose d'une base de données totalement isolée et cloisonnée. Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et sont inaccessibles aux autres établissements. Nous sommes 100% conformes au RGPD.
Puis-je tester GeReMS avant de prendre une décision ?
Oui, sans aucune condition. Trois instances de démonstration préconfigurées sont disponibles immédiatement et gratuitement — Mode Collège, Mode Lycée et Ensemble scolaire — avec des données réalistes représentatives. Aucune installation, aucun compte requis. Accédez-y directement depuis la section Démos de cette page.
Y a-t-il un accompagnement au démarrage ?
Oui. La licence annuelle inclut un accompagnement à la prise en main et l'accès à un manuel utilisateur complet. Pour les établissements à configuration complexe (bi-secteur, STS, CPGE), un paramétrage assisté est prévu lors de la mise en place initiale.
GeReMS fonctionne-t-il pour les établissements hors contrat ?
Oui. GeReMS est conçu pour tous les établissements privés, qu'ils soient sous contrat d'association ou hors contrat. Les règles de calcul des ORS, de l'écrêtage et des pondérations sont identiques pour les deux statuts. La gestion des services et le suivi de la DHG s'appliquent pleinement dans les deux cas.
Contact & Devis

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Pourquoi GeReMS ?

GeReMS est né d'un besoin concret : gérer les services d'un établissement de 150 professeurs sans outil adapté. Devant l'absence de solution accessible pour les établissements privés, l'idée a émergé de le proposer à d'autres.

GeReMS s'adresse en priorité aux établissements privés sous contrat et hors contrat. Les établissements publics disposent généralement d'outils dédiés fournis par leur académie — GeReMS comble ce manque côté privé.

Chaque établissement dispose d'une base de données dédiée et cloisonnée. La licence annuelle inclut les mises à jour et le support.

À partir de 690 € / an
Licence calibrée selon la taille de l'établissement — devis gratuit et sans engagement.
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Base de données dédiée et cloisonnée — vos données sont inaccessibles aux autres établissements
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