Historique des indicateurs GeReMS

La fonctionnalité Historique des indicateurs permet d’archiver, par année scolaire, un instantané des principaux indicateurs de pilotage de l’établissement : dotation / consommation (HP et HSA lycée et collège) et conformité des vœux. Les archives sont conservées dans la base de votre instance et peuvent être consultées sous forme de graphiques et d’un tableau chronologique.

Qui y a accès ?

Seuls les comptes administrateur et propriétaire (owner) de l’établissement voient le bouton d’ouverture dans l’en-tête. Les autres utilisateurs n’ont pas accès à cette modale.

Modale Historique des indicateurs : archivage par année scolaire, graphiques consommation HP et HSA et conformité des vœux, tableau des archives avec colonnes et suppression

Modale Historique des indicateurs : session source, archivage, graphiques par année scolaire et tableau récapitulatif.

1. Ouvrir la modale

Sur les pages équipées du menu complet, repérez dans la barre supérieure (à proximité du lien vers ce manuel) le bouton avec l’icône Historique des indicateurs. Un clic ouvre la fenêtre.

2. Session de travail et archivage

Les valeurs enregistrées correspondent à la session actuellement sélectionnée dans le menu supérieur (code session utilisé notamment sur les pages Synthèse, Dotation, Vœux, etc.).

Si aucune session n’est choisie : un message d’avertissement s’affiche et le bouton Archiver les indicateurs reste désactivé. Sélectionnez d’abord une session, puis rouvrez la modale si besoin.

Archiver : choisissez l’année scolaire dans la liste, puis cliquez sur Archiver les indicateurs. Un message confirme la réussite ou signale une erreur.

Même année, nouvelle archive : si une archive existe déjà pour cette année, elle est remplacée par le nouvel instantané (une seule ligne par année et par établissement).

3. Graphiques

Deux graphiques résument l’évolution sur les années pour lesquelles des archives existent :

Consommation HP / HSA — volumes par année scolaire (ordre chronologique) ;
Conformité des vœux — part des heures d’affectation alignées sur les vœux exprimés.

Ils se mettent à jour lorsque les données sont rechargées après un archivage ou une suppression.

4. Tableau des archives

Le tableau liste toutes les archives enregistrées pour votre établissement. Vous y trouvez notamment : année scolaire, extrait du code session source, indicateurs HP/HSA lycée et collège, taux de conformité des vœux, date d’archivage et utilisateur ayant effectué l’opération.

Défilement

Lorsque la liste est longue, le tableau défile dans sa propre zone ; l’en-tête des colonnes reste visible (ligne de titres fixe) pour faciliter la lecture.

5. Suppression d’une archive

La colonne Suppr. permet de retirer une ligne d’archive définitivement. Une confirmation peut être demandée selon le navigateur ; l’action est réservée aux mêmes profils que l’archivage (admin / owner).

Périmètre des données
Les archives sont stockées par établissement (identifiant UAI de l’instance). Elles ne remplacent pas une sauvegarde complète du système : elles ne contiennent que les indicateurs agrégés au moment de l’archivage.