Services par équipe GeReMS

Tutoriel : Élaborer vos services

Le module Services par équipe est le cœur opérationnel de GeReMS. C’est ici que vous répartissez les heures de la dotation entre les professeurs, classe par classe, en temps réel.

Vue globale de l'interface de répartition des services (Collège & Lycée).

1. Gestion des Sessions

Tutoriel : Gérer vos sessions

GeReMS utilise un système de sessions avec code. Cela vous permet de travailler sur différentes simulations ou de laisser plusieurs utilisateurs travailler simultanément sans conflit.

Nouvelle Session

Saisissez un nom dans le champ Nom de session. Votre nom d'utilisateur sera automatiquement ajouté comme préfixe.

Dupliquer & Renommer

Permet de cloner une session existante (la vôtre ou celle d'un collègue) pour tester une nouvelle variante sans modifier l'originale.

Pour vos propres sessions (préfixées par votre nom d'utilisateur), vous avez le plein contrôle :

Poursuivre : Reprenez exactement là où vous vous étiez arrêté pour continuer vos modifications.
Dupliquer & Renommer : Créez une copie pour explorer une nouvelle variante sans perdre votre travail initial.

Quota : Vous pouvez conserver jusqu'à 5 sessions simultanées. Pensez à supprimer les anciennes.

Option "Poursuivre" ou "Dupliquer" pour vos sessions.

Les sessions créées par vos collègues sont protégées pour éviter les modifications accidentelles :

Sessions Protégées : Les sessions créées par d'autres utilisateurs ne peuvent pas être modifiées directement afin de garantir l'intégrité de leur travail.
Dupliquer pour modifier : Pour travailler à partir d'une base existante créée par un tiers, vous devez obligatoirement utiliser la fonction de duplication.

Obligation de dupliquer pour modifier une session d'un tiers.

À tout moment pendant votre travail, vous pouvez cloner votre session active :

Sauvegarde rapide : Figez un état satisfaisant avant de tester un changement majeur de répartition.
Accès instantané : Utilisez l'icône dans le bandeau supérieur pour dupliquer sans quitter l'écran de saisie.

Dialogue de duplication pour la session actuellement ouverte.

Propriété et Confidentialité des Sessions

Pour garantir l'intégrité des travaux de chacun :

Vous disposez du plein contrôle (Poursuivre ou Dupliquer) sur les sessions que vous avez créées (préfixées par votre nom).
Pour les sessions créées par d'autres utilisateurs, seule la fonction Dupliquer est disponible pour permettre une collaboration sans risque d'écrasement.

2. Sélection des Niveaux

Une fois votre session ouverte et votre équipe sélectionnée, utilisez les boutons de niveaux en haut de page pour afficher les classes correspondantes :

Activer un niveau : Cliquez sur un bouton gris pour charger les cartes de service de ce niveau.
Désélectionner un niveau : Cliquez sur un bouton déjà sélectionné (en bleu) pour masquer le niveau et retirer ses cartes de l'affichage.

Sélection dynamique des niveaux (Gris : inactif, Bleu : actif).

3. Les Cartes de Service

Chaque classe est représentée par une carte intuitive permettant de saisir le service d'un professeur.

Cycle Terminal (1ère/Tle)

STS / BTS

CPGE

Avec 1/2 groupes

Le Professeur : Liste déroulante des membres de l'équipe. indique un vœu formulé.
La Matière : Sélectionnable parmi les codes officiels (ex: ANG, NSI).
Les Heures : Saisie des heures "Classe" et "Groupes". Le total est calculé en direct.
Pondération : Coefficient multiplicateur appliqué aux heures (ex: 1.1 pour le Cycle Terminal).

Automatisation des Pondérations

GeReMS applique automatiquement la pondération réglementaire lors de la création d'une carte si le niveau est reconnu :

Cycle Terminal (1ère, Terminale) : Pondération de 0,1
STS (BTS) : Pondération de 0,25
CPGE : Pondération de 0,5

Exception Intégral CPGE : Si un professeur est marqué comme « Intégral CPGE », ses heures en classes préparatoires ne génèrent pas d'heures de pondération supplémentaires, conformément au régime de service exclusif en CPGE.

Ces valeurs par défaut sont configurables dans le module Paramètres.

4. Fonctionnalités de recherche et tri

Pour naviguer efficacement dans les établissements complexes :

Recherche : Surligne instantanément toutes les cartes d'un professeur spécifique.

Tri Dynamique : Basculez l'affichage par Classe ou par Matière dans chaque niveau.

Pliage : Déployez ou réduisez chaque niveau indépendamment en cliquant sur son bandeau. Utilisez l'icône en haut de page pour plier ou déplier simultanément tous les niveaux.

5. Aide à la décision (Info-bulles)

Passez votre souris sur les icônes info pour obtenir des précisions :

Sur le professeur : Bilan ORS, HSA et solde définitif calculé selon ses services.
Sur l'en-tête de carte : Affiche qui d'autre enseigne dans cette classe spécifique.